{"id":3877,"date":"2020-11-02T21:04:19","date_gmt":"2020-11-03T00:04:19","guid":{"rendered":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/?p=3877"},"modified":"2020-11-02T21:04:19","modified_gmt":"2020-11-03T00:04:19","slug":"trello-y-asana","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/?p=3877","title":{"rendered":"Trello y Asana, dos aliados para la gesti\u00f3n de proyectos en equipo"},"content":{"rendered":"

En el contexto actual, para posibilitar el trabajo en equipo y a distancia surgieron cientos de aliados digitales que nos ayudaron en este proceso. \u00bfCu\u00e1ntas nuevas aplicaciones conociste en este contexto de pandemia y homeoffice? En esta nota te presentamos dos aliadas fundamentales para la gesti\u00f3n de proyectos en equipo.<\/em><\/p>\n

El contexto que nos atraviesa este a\u00f1o nos obliga constantemente a reordenar nuestras actividades del d\u00eda a d\u00eda, a reconfigurarlas. Luego de varios meses, a muchas de ellas pudimos encontrarle un lugar virtual y, a medida que pasa el tiempo, a dichos lugares se les otorga cada vez m\u00e1s importancia ya que no solo vos, sino el mundo se tiene que adaptar cada d\u00eda m\u00e1s a estos nuevos lugares virtuales<\/em>.<\/p>\n

Tal es el caso de aplicaciones como Trello y Asana. Estos recursos surgen como reemplazo de esa larga mesa de trabajo en donde se designaban tareas y se compart\u00edan ideas. Quiz\u00e1s lo m\u00e1s dif\u00edcil al comienzo de toda esta situaci\u00f3n, en lo que es el \u00e1rea del trabajo o de los estudios, fueron los trabajos grupales y la coordinaci\u00f3n para llevarlos adelante. Es as\u00ed que muchas de las aplicaciones ya existentes hace tiempo ocupan en este momento un rol fundamental. Trello y Asana constituyen casos ejemplares.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

 <\/p>\n

\u00bfQu\u00e9 es Trello y para qu\u00e9 sirve?<\/strong>
\nTrello es una aplicaci\u00f3n basada en el m\u00e9todo Kanban y sirve para gestionar tareas permitiendo organizar el trabajo en grupo de forma colaborativa mediante tableros virtuales compuestos de listas de tareas en forma de columnas.<\/p>\n

Sirve para la gesti\u00f3n de proyectos, ya que permite representar distintos estados y compartirlos con diferentes personas integrantes de un proyecto. Con ella se intenta mejorar las rutinas de trabajo de un equipo generando prioridades, tiempos, avisos y otras opciones perfectas para organizar un proyecto en el que colaboran varias personas.<\/p>\n

Este recurso no solo es usado dentro sector empresas, donde muchos proyectos organizan el trabajo grupal con esta plataforma, sino que tambi\u00e9n muchos emprendimientos aut\u00f3nomos y particulares la utilizan en su d\u00eda a d\u00eda para organizar y priorizar sus tareas cotidianas.<\/p>\n

Lo interesante de Trello es que se basa en el m\u00e9todo Kanban<\/a> donde se utilizan los famosos To Do, Doing y Done. Esta organizaci\u00f3n hace gestionar el desarrollo de un proyecto, basta con listar todas las tareas que componen un proyecto e ir coloc\u00e1ndolas en tres columnas seg\u00fan su estado:
\n1\u00aa columna: To Do \u2013 Por hacer.
\n2\u00aa columna: Doing \u2013 Haci\u00e9ndose.
\n3\u00aa columna: Done \u2013 Hecho.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Existe la versi\u00f3n gratuita que contiene las funciones necesarias para un uso amplio de la misma, y la aplicaci\u00f3n online es editable y compartida en tiempo real, por ende no necesita de actualizaciones ni guardar los proyectos antes de salir. Es muy simple e intuitiva y no requiere de formaci\u00f3n ni aprendizaje previo.<\/p>\n

Cuenta con un sistema de notificaciones que avisa cuando se hacen cambios en los tableros, pudiendo controlar cualquier desviaci\u00f3n del proyecto. Estas notificaciones tambi\u00e9n pueden recibirse por correo electr\u00f3nico.<\/p>\n

La funci\u00f3n del etiquetado de colores es muy interesante para destacar y organizar visualmente las tareas o marcar algunas destacadas. Con respecto al motor de b\u00fasquedas es muy r\u00e1pido, y permite encontrar la tarea que se precise en el momento que se quiera.<\/p>\n

Se pueden publicar tableros privados o p\u00fablicos y compartirlo con quien se desee, lo cual evidencia las pocas limitaciones de dicha aplicaci\u00f3n. Con respecto a la conexi\u00f3n, esta es segura y ofrece confidencialidad de los datos con copias de seguridad cifradas similares a la que utilizan los bancos.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Por el otro lado tenemos Asana<\/em>; es una aplicaci\u00f3n para la web y dispositivos m\u00f3viles en la que es posible registrarse con cualquier direcci\u00f3n de email o utilizando una cuenta de Google. Permite a los grupos de trabajo compartir, planificar, organizar y seguir el progreso de las tareas en las que cada integrante est\u00e1 trabajando, se enfoca precisamente en mejorar la comunicaci\u00f3n entre colegas y equipos de trabajo.<\/p>\n

Asana se organiza a partir de Proyectos<\/em>, a los que se les puede agregar una breve descripci\u00f3n para que cada quien pueda informarse r\u00e1pidamente sobre qu\u00e9 trata, y tambi\u00e9n se puede agregar el apartado Tareas<\/em>. Es ideal cuando se pretenden cumplir objetivos y organizar el trabajo en forma conjunta ya que se pueden asignar colaboradores<\/em> o responsables<\/em> de la realizaci\u00f3n, tanto de los proyectos como de las tareas en particular. Asimismo, se pueden agregar fechas l\u00edmites para organizar el flujo de obligaciones, agregar archivos adjuntos y realizar comentarios en las actividades de cualquier miembro del equipo.<\/p>\n

Las formas de visualizar la informaci\u00f3n hacen de Asana una potencial herramienta para la gesti\u00f3n del trabajo. Todas las tareas que se ingresen a la aplicaci\u00f3n pueden ser visualizadas en el calendario, esto facilita la previsi\u00f3n de los quehaceres diarios y organizar a futuro el trabajo, como tambi\u00e9n se pueden ver los progresos de tareas en gr\u00e1ficos estad\u00edsticos lo cual permite obtener la informaci\u00f3n agrupada y representada f\u00e1cilmente. Adem\u00e1s, se utilizan colores y un estilo moderno y minimalista, lo cual contribuye a la fluidez en la visualizaci\u00f3n.<\/p>\n

Como bien dijimos, esta herramienta es ideal para mantener al staff conectado y sincronizado, con lo cual no podr\u00edan faltar las alertas y notificaciones. La aplicaci\u00f3n est\u00e1 configurada para que al establecer fechas se env\u00eden notificaciones sobre lo que tenemos que hacer en el d\u00eda y esto tambi\u00e9n se puede visualizar en la plataforma: cu\u00e1les son nuestras actividades a realizar: hoy, ma\u00f1ana o durante la semana. \u00a1Es una agenda virtual potenciada!<\/p>\n

Como Trello, tambi\u00e9n trabaja con casilleros que se pueden mover de un espacio a otro, de proyecto a proyecto o el orden de las actividades que queremos realizar. Otorga mucha movilidad de elementos, es muy din\u00e1mica y maleable.<\/p>\n

Asana ofrece planes gratis y pagos. El primero ofrece un m\u00e1ximo de 15 integrantes en un equipo de trabajo; tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas y un escritorio b\u00e1sico. Y por otro lado, la opci\u00f3n de abono incluye adem\u00e1s de todo esto, la funci\u00f3n de privacidad en equipos y proyectos, invitaci\u00f3n ilimitada de m\u00e1s integrantes, escritorios ilimitados, posibilidad de exportar la informaci\u00f3n, autenticaci\u00f3n avanzada y administraci\u00f3n centralizada. Para un equipo de trabajo de hasta 15 personas, Asana funcionar\u00e1 de manera gratuita. Distinto ser\u00e1 si se quiere utilizar la aplicaci\u00f3n para toda una empresa en donde hay m\u00e1s personas involucradas que interaccionen entre s\u00ed en sus tareas diarias.<\/p>\n

Es una herramienta muy intuitiva y f\u00e1cil de usar, pero de cualquier modo en su sitio web<\/a> presentan descripciones detalladas sobre las herramientas que se ofrecen.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

Si generamos una diferenciaci\u00f3n entre ambos recursos podr\u00edamos decir que Trello es un software simple, intuitivo y f\u00e1cil de usar que no conlleva mucho tiempo de aprendizaje. La desventaja es que esta herramienta puede ser limitada cuando se trata de proyectos realmente complejos. Si bien es posible gestionar varios proyectos sencillos en Trello, puede resultar dif\u00edcil gestionar varios proyectos complejos simult\u00e1neos con este software.<\/p>\n

Asana tiene un software sofisticado con una variedad de caracter\u00edsticas que permitir\u00e1n trabajar m\u00e1s f\u00e1cilmente, en especial si se necesitan manejar proyectos complejos y equipos grandes. Trello en cuanto a su estilo es m\u00e1s r\u00edgido, m\u00e1s formal, tiene columnas y solo permite mover la informaci\u00f3n de un lado a otro, en cambio Asana tiene una interfaz mucho m\u00e1s agradable y m\u00e1s flexible, lo que permite armar muchos proyectos distintos, con distintas tareas dentro. Se reconoce m\u00e1s como una red que habilita mayor dinamismo e interacci\u00f3n con respecto a la informaci\u00f3n y a la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n

Asana es como una agenda virtual, visualiza los datos y la informaci\u00f3n de diferentes modos haciendo m\u00e1s hincapi\u00e9 en los objetivos. Debemos destacar que Trello no ofrece ni la opci\u00f3n de crear una lista de tareas y subtareas, ni la posibilidad de reagruparse, las cuales consideramos que son dos funcionalidades indispensables en la planificaci\u00f3n de un proyecto. Por otro lado, es importante recalcar que Asana cuenta con la aplicaci\u00f3n para celulares.<\/p>\n

Por Agostina Di Nardo, Valentina Garc\u00eda Casta\u00f1o y Martina Pugliese, estudiantes del seminario Ciberculturas, ciclo 2020.<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

En el contexto actual, para posibilitar el trabajo en equipo y a distancia surgieron cientos de aliados digitales que nos ayudaron en este proceso. \u00bfCu\u00e1ntas nuevas aplicaciones conociste en este contexto de pandemia y homeoffice? En esta nota te presentamos dos aliadas fundamentales para la gesti\u00f3n de proyectos en equipo. El contexto que nos atraviesa […]<\/p>\n","protected":false},"author":2,"featured_media":3884,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[29,36],"tags":[69,418,490],"class_list":["post-3877","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-edicion-nr-26","category-recursos-en-la-web","tag-asana","tag-recursos-digitales","tag-trello"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3877","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/2"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=3877"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/3877\/revisions"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=3877"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=3877"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mediosyenteros.unr.edu.ar\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=3877"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}